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Kuroto Knowledge 使い方ガイド

Kuroto Knowledge は、プロッセルグループの共有ナレッジベースです。ただのメモアプリではなく、「人間と AI エージェントが同じ知識を対等に読み書きする」ことを前提に設計されています。書いた知識はチーム全員と、あなたが使う AI の両方の記憶になります。

1. Kuroto Knowledge とは — できること

ページ(ノート) — Markdown で書ける文書。階層(親子)で整理でき、すべての保存が履歴として残ります
データベース — Notion 風の表。行の1つ1つがページで、プロパティ(列)は使いながら自由に増やせます
ビュー — 同じデータをテーブル・カンバン・リストで見る。フィルタ・並び替え条件を保存できます
wikiリンク — [[ページ名]] と書くだけで文書同士がつながり、逆方向(バックリンク)も自動で見えます
添付ファイル — PDF などを添付でき、PDF の中身も検索にヒットします
権限 — 通常は全員が読み書きできます(既定オープン)。機密フォルダだけ ACL で絞れます(見えない人には存在ごと見えません)
AI 連携 — Claude などの AI エージェントを MCP で接続すると、あなたの権限の範囲で知識を検索・執筆・整理してくれます
ロックイン無し — 全文書はいつでも Markdown + YAML の zip で持ち出せます(Obsidian でそのまま開ける形式)

2. はじめる(ログイン)

アカウントは玄人CRMのユーザーがそのまま使えます(こちらでの登録は不要・不可)。 CRM に登録されたら、メールアドレスとパスワード、または会社の Google アカウントでログインしてください。

3. ページを書く

サイドバーの「+」から新しいページを作成します。ページは Markdown で書き、「表示」タブで整形された状態を確認できます。

その場編集(行クリック)

「表示」のまま、本文のブロックをクリックするとそこだけ Markdown の編集状態になります。書き換えてクリック外で確定(Esc で取消)。リスト・テーブルなど複数行でひとつの記法になっているものは、まとまりごと編集になります。文書全体の保存はこれまでどおり Cmd/Ctrl + S です。

編集ツールバーと分割プレビュー

「編集」タブには書式ツールバー(見出し・太字・リスト・テーブルなど)があります。「分割プレビュー」を押すと、書きながら右側で仕上がりを確認できます。保存は「保存する」ボタンか Cmd/Ctrl + S。

同時編集と競合

誰かが同じページを編集中だと琥珀色のバッジが出ます。万一同じ箇所を同時に保存しても上書きはされず、マージ案として並び、どちらを採用するかを人が決めます。すべての保存は履歴に残り、いつでも過去の版に戻せます。

4. つなぐ — wikiリンクと埋め込みビュー

本文に [[ページ名]] と書くと、そのページへのリンクになります (ページ名の一部を書いてツールバーの wikiリンクボタンでも OK)。リンクされた側には「この文書を参照しているページ」(バックリンク)が自動で表示されます。

また、コードブロックで kuroto:view を書くと、ページの中にデータベースの絞り込み結果を表として埋め込めます(3章のスクリーンショット内「進行中のタスク」)。

5. データベース

サイドバーの「+」→新しいデータベースで作成します。列(プロパティ)は「+ プロパティ」からいつでも追加でき、型はテキスト・数値・チェックボックス・日付・選択・複数選択・人・リレーション・URL。セルはその場で編集でき、他の人の変更は数秒で自動反映されます。

行はそれ自体がページです。行タイトルをクリックすると開き、本文を書いたり、さらに配下に子ページ・子データベースをぶら下げることもできます (プロジェクト管理はこの形が便利です — 14章)。

6. ビュー — テーブル / カンバン / リスト

データベース上部の「+ ビュー」から、フィルタ・並び替え・グループ化の条件を名前を付けて保存できます。カンバンは select 型プロパティ(例: status)で列を作り、カードのドラッグ&ドロップでステータスと並び順を同時に更新します。

7. 添付ファイルとPDF検索

ページ下部の「添付ファイル」からアップロードします(1件20MBまで)。アップロード直後に本文へ貼るリンクが自動でコピーされます。PDF はテキストが抽出され、検索の対象になります— 「あの資料どこだっけ」を本文と同じ検索窓で見つけられます。

8. 検索

画面上部の検索窓はタイトル・本文・添付(ファイル名とPDF等の中身)を横断します。結果はあなたが読める文書だけ。読めない機密フォルダの内容は、存在ごと出ません。

9. 整理 — 移動・ゴミ箱・見直し

ページ右上の「…」メニューから、子ページの作成・別の場所への移動・アーカイブができます。サイドバーのツリーでドラッグ&ドロップしても移動できます (ページの上に落とすとその子になり、余白に落とすと最上位に戻ります)。

ゴミ箱

アーカイブした文書は配下ごと検索や一覧から消えますが、削除はされません。設定 → ゴミ箱からいつでも元の場所に復元できます(一緒にアーカイブされた配下ごと)。

見直し(メンテナンス)

設定 → 見直しには、どこからもリンクされていない孤立ノートと長期間更新されていない文書が一覧されます。リンクの繋ぎ直し・統合・アーカイブの候補です。この見直しは AI に任せることもできます(11章)。

10. 権限 — フォルダACLとグループ

既定では全員がすべてを読み書きできます(社内の知識は開いているのが基本)。機密にしたいフォルダだけ、管理者が ACL を設定します。対象はユーザー・ロール・グループ・全員で、読めない人には検索結果にも存在しなくなります。

11. AIと使う — 「第二の脳」として

設定 → AI接続トークンでトークンを発行し、Claude(claude.ai / Claude Code)などに MCP サーバーとして登録すると、AI がこのナレッジベースを読み書きできるようになります。 AI はあなたの権限の範囲でしか読めず、すべての編集はトークン名付きで履歴に残ります。

回し方: 取り込む・尋ねる・見直す

取り込む — 記事・PDF・思いつきを AI に渡して「ナレッジに入れておいて」。 AI がページに割って、関連ページへ wikiリンクを張ります
尋ねる — 「◯◯の決定事項は?」と聞くと、ネットの一般論ではなくここに蓄積した知識から答えます(根拠ページ付き)
見直す — 週1回、AI に孤立ノートの繋ぎ直し・古い記述の更新を任せます。 AI の変更が誰かの編集とぶつかった場合はマージ案になり、採用するかは人が決めます

週次見直しの具体的な手順書はリポジトリの docs/weekly-maintenance.md にあります。 CRM の議事録から届く「知識起案」も、採用するまで知識にはなりません(AIは提案・人が確定)。

12. Notionからの引っ越し

Notion で「エクスポート(Markdown & CSV)」した zip を、設定 → Notion インポート (管理者)に投げるだけです。ページ・データベース(列の型は値から推定)・行・内部リンク・画像/PDF が変換され、新しいページの下にまとまって入ります。取り込み結果は件数と警告付きで報告されます。

13. スマホで使う(PWA)

Kuroto Knowledge は PWA(ホーム画面に追加できる Web アプリ)に対応しています。アプリストアは不要で、ホーム画面から1タップで開けます (オフライン編集には対応していません。通信のある場所でご利用ください)。

iPhone / iPad(Safari)

Safari でこのサイトを開く
共有ボタン(□に↑)をタップ
「ホーム画面に追加」→「追加」

Android(Chrome)

Chrome でこのサイトを開く
右上の「⋮」メニューをタップ
「ホーム画面に追加」(または「アプリをインストール」)→「インストール」

PC(Chrome / Edge)

アドレスバー右端のインストールアイコン(⊕ / モニタに↓)をクリック
「インストール」を押すと独立ウィンドウのアプリとして使えます

14. 理想的なユースケース

① チームの「第二の脳」

会議メモ・調査結果・意思決定を、その日のうちにページとして放り込みます。きれいに整理しようとしないのがコツです — 整理(リンク張り・統合・棚卸し)は週次で AI に任せ、人間は提案の採用だけ判断します。数週間で「チームに聞く前に Knowledge に聞く」が成立します。

② プロジェクト管理

「プロジェクト」データベースを作り、行=プロジェクトページにします。各行の配下に仕様書・議事録・タスクDBをぶら下げれば、プロジェクトの全情報が1つの階層にまとまります。タスクDBはカンバンで回し、朝会はボードを見ながら5分で終わらせます。

③ CRMと一体の営業ナレッジ

商談のノウハウ・価格の決定事項・過去のトラブル対応をここに貯めておくと、玄人CRMのAIアシスタントが商談の文脈で知識を引けるようになります。営業メンバーはCRMの画面から出ずに、チームの知識の恩恵を受けます。議事録から出た「知識にすべき合意事項」は起案として届き、承認すると知識になります。

15. データの持ち出し(ロックイン無し)

設定 → エクスポートから、あなたが読めるすべての文書を Markdown + YAML のフォルダ構造(zip・添付込み)でダウンロードできます。Obsidian などでそのまま開ける形式です。知識は預けるものではなく、いつでも持ち出せる資産です。